個人情報保護方針と個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

(社)かみふらの十勝岳観光協会(以下、協会といいます。)は、当サイトを通じて提供いただく、お客様個人を識別しうる情報(以下「個人情報」といいます。)を適切に保護することが、協会の社会的責務であると考えています。協会は、以下の個人情報保護方針を定め、役員及び全従業員に周知徹底し、確実な履行に努めています。

1.適正な個人情報の収集・利用・提供をします

協会は、個人情報の収集に際して、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段により行います。収集した個人情報は、あらかじめお客様等の同意がある場合や法令の規定等がある場合を除き、その利用目的以外の利用や第三者への提供を行いません。

2.安全対策を実施します

協会は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、管理体制を確立するとともに適切な安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防並びに是正に努めます。

3.個人の権利を尊重します

協会は個人の権利を尊重し、協会が保有する個人情報に関して、個人から情報の開示、訂正、削除等を求められた場合、関連する法令や社会通念等に照らし適切に対応します。

4.法令・規範を遵守します

協会は、個人情報の取扱いにおいて個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の収集と利用について

協会では、ご提供いただいたお客様のお名前、ご住所、お電話番号、年齢などの個人情報は、商品・情報誌の発送、商品・サービス・イベントに関する情報のご連絡お知らせのための目的でのみ利用いたします。

協会が、お客様の同意を得ることなく、上記以外の目的、及び自明の目的以外に、保有するお客様の個人情報を利用することはありません。

2.個人情報の利用の同意について

協会では、お客様の意思にもとづき、次のような形で個人情報をご提供された場合、前項の個人情報の利用目的について同意いただいたものと致しますので、あらかじめご了承ください。

 

(1) お客様が、ウェブサイトにおいて個人情報をフォーム等に入力し送信ボタンを押した場合

(2) お客様の個人情報を、電話、郵便、FAX、電子メール等の手段でご連絡いただくか、または払込通知票で記入しご提供いただいた場合

3.お客様の個人情報は法令等の定めによる場合などを除き第三者に開示しません

お客様からご提供いただいた個人情報は、法令等の定めにより個人情報の開示が求められた場合を除き、お客様の同意を得ることなく、第三者に開示することはありません。

4.クッキー(Cookie)の利用について

クッキーとは、インターネットの効果的な運用のために、ウェブサーバーがお客様のコンピュータを識別する業界標準の技術です。クッキーの利用により、お客様が使用されているコンピュータを識別できますが、お客様の個人情報を収集するものではありません。協会では、この情報をもとにホームページをより便利にご利用いただけるよう改良したり、お勧めメニューを表示したりするために、クッキーを使用することがあります。

 

お客様は、ブラウザ(閲覧ソフト)の設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできますが、その結果、サービスの全部または一部がご利用できないことがあります。

5.個人情報の開示・訂正等のお問い合せ

(1) 個人情報の開示、訂正について

お客様がご自身の個人情報に関する開示、訂正等を希望される場合には、厳密な本人確認手順を踏んだ上で合理的な範囲で対応いたします。お問い合わせや訂正については、協会までご連絡ください。なお、情報の開示にあたっては、事務手数料を請求させていただきます。なお、法に則り、原則として協会ではお客様ご本人からの請求がなければ、個人情報の開示及び訂正のご請求に対応することはできません。ただし、お客様が未成年15歳以下の場合には親権者等の法定代理人からのご請求があった場合に限り、法定代理人であることの確認を取らせていただいた上で、開示及び訂正のご請求に応じさせていただきます。

 

(2) 個人情報の利用、提供の停止について

お客様より同意を得て協会が当該情報を利用、提供している場合であっても、お客様より利用、提供の停止の申し出があった場合は、原則、協会での利用を停止致します。

今後、協会は、個人情報の保護に関する法令、その他社会環境の変化に応じて本方針を適宜見直し、変更することがあります。変更につきましては、常に当サイトにおいて掲示しますので、お客様は協会がそのような情報を受け取り、それをどのように使用、開示するかについて、いつでもご覧いただけます。このプライバシーに関する方針は2005年4月1日に更新され、同日より有効となっています。

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